Foundation and Community Engagement Coordinator

  • CARE Canada
  • Ottawa, ON, Canada
  • Jun 16, 2017
Full time Event Management Fundraising Marketing

Job Description

Foundation and Community Engagement Coordinator

Project Title:  

Work Location: Canada - Ottawa

Other Possible Locations:  

Expected Travel:  

Contract Type: Domestic Permanent, Full Time

Length of Term Contract:  

Application Deadline: 7/3/17

 

CARE Canada is committed to employment equity, welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified applicants. Recruitment-related accommodations for persons with disabilities are available on request.

CARE Canada est engagée en matière d’équité à l’emploi, valorise la diversité et encourage tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature. Des accommodations reliées aux activités de recrutement sont disponibles sur demande pour les personnes ayant un handicap.

Description

Version française ci-dessous
Department: Fundraising, Marketing and

Partnerships (FMP)

Location: Ottawa, Ontario

Reporting to: Director, Corporate and Community Engagement 

Job Summary

Reporting to the Director, Corporate & Community Engagement, and in close consultation with the Manager of Corporate and Community Engagement, the Coordinator will be responsible for the co-ordination, implementation and administration of the community engagement program (60% of time) and managing CARE’s signature event program (40%)The Coordinator will collaborate  with other Fundraising, Communications and Partnership (FMP) team members as well as other units to support with fundraising events and engagement activities across all regions.

Key Responsibilities and Tasks

1. Community Engagement Program (60% of time allocation)

  • Implement and administer  the community engagement program to increase fundraising revenue for CARE Canada
  • Provide administrative support to regional managers and other team-members in rolling out community engagement strategies in their regions
  • Assist with the identification, management, solicitation and stewardship of CARE’s foundation portfolio
  • Help identify prospects and develop relationships with a diverse subset of Canadian community groups- including diaspora, religious & service clubs;
  • Create compelling solicitations and case for supports in coordination with program colleagues
  • Co-ordinate the community engagement program  to ensure foundations, service clubs and other community groups are solicited and stewarded in a timely, effective and appropriate way
  • Identify and leverage existing opportunities within CARE Canada’s database, donor records, volunteers and community activities to increase community engagement
  • Test and launch new programs and the development of business opportunities through research and analysis
  • Information management and data entry: Ensure donor and prospect information are managed in an effective way, maintaining detailed records in Raiser’s Edge
  • Efficient gift processing and donor/prospect stewardship
  • Provide support for all 3rd party events

 

2. Event Management (40% of time allocation)

  • Responsible for organization and delivery of the Ottawa Walk in Her Shoes event in collaboration with the Director, Corporate and Community Engagement
  • Provide national support for all other walk locations, leading the planning process and supporting local walk leads
  • Support with the activation and implementation of employee engagement programs including, cause-marketing initiatives and other philanthropic engagements across Canada

Working & Living Conditions

Location

Ottawa, Ontario, Canada

Expected percentage of travel time   

5% or less

 

Qualifications

Required

  • University or College graduate with a concentration in fundraising and marketing, or  communications preferred;
  • Minimum of 3 years’ working experience in fundraising and marketing and communications;
  • Ability to secure mid-level individual, corporate, and/or foundation gifts;
  • Customer focused with the ability to work with a wide range of internal and external stakeholders;
  • Excellent project management skills;
  • Strong relationship management skills, and preference to be part of a results driven team;
  • Well organized with good administration skills, proof reading skills, strong attention to detail, and deadline driven;
  • Bilingualism is mandatory including strong writing skills in English and French;
  • Experience with grant applications, report writing and  prospect research
  • Successful event management experience.

Desired

  • Knowledge and passion for International Development and Humanitarian Sector

Key Competencies

  • Strong organizational skills, ability to prioritize work, multi-task, meet deadlines;
  • Superior interpersonal skills; ability to provide timely feedback on an as needed and/or urgent basis;
  • High level of professionalism including keen attention to detail and strict adherence to confidentiality;
  • Results-oriented focus; keen drive, with an infectious enthusiasm and passion for delivering results;
  • Strong customer service, negotiating, and conflict resolution skills required; flair for creative problem solving with an ability to analyze, conceptualize and strategize individually as well as part of a team;
  • Cultural sensitivity, empathy, ability to work under stress required; 
  • Excellent verbal and written communications;
  • Strong computer skills in word processing proficiency with MS Outlook, MS Word, and MS Excel preferred, as well as a willingness to learn computer software programs as required
  • Experience with CRM databases, preferably Raiser’s Edge

Education & Training

Required

·           University or College graduate with a concentration in fundraising and marketing, or  communications preferred

 

English Version Above

Lieu: Ottawa, Ontario

Department: Collecte de fonds, marketing et  partenariat

Se rapport à: le/la directeur/rice, Engagement corporatif et communautaire

Sommaire du poste

Sous la direction du directeur, Engagement corporatif et communautaire et en étroite consultation avec le gestionnaire, Engagement corporatif et communautaire, le ou la coordonnateur(trice) sera responsable de la coordination, de la mise en œuvre et de l’administration du programme d’engagement communautaire (60 % du temps) et gestion du programme événementiel signature CARE (40 %). Le ou la coordonnateur(trice)  collabora avec d’autres membres de l’équipe de la Collecte de fonds, des communications et partenariat ainsi que d'autres unités afin d’appuyer les activités de collecte de fonds et d’engagement dans toutes les régions.

Responsabilités et tâches principales

 

1. Programme d’engagement communautaire (60%  du temps estimé)

  • Mettre en œuvre et administre le programme d’engagement communautaire afin d’accroître les revenus provenant de la collecte de fonds pour CARE Canada;
  • Apporte un soutien administratif aux gestionnaires régionaux et autres membres de l’équipe dans le déroulement des stratégies d’engagement communautaires de leur région.
  • Assister à l'identification, à la gestion, à la sollicitation et à l'intendance du portefeuille de fondation de CARE
  • Aider à cerner des donateurs potentiels et établir des relations avec différents sous-ensembles de groupes communautaires canadiens y compris des diasporas, des groupes religieux, et des clubs philanthropiques;
  • Coordonner le programme d’engagement communautaire afin de s’assurer que les fondations, les clubs philanthropiques et les autres groupes communautaires sont sollicités et gérés en temps opportun et de façon efficace et appropriée;
  • Cerner et exploiter les occasions existantes dans les bases de données de CARE Canada, les dossiers sur les donateurs ainsi que dans les activités des bénévoles et dans les activités communautaires afin d’accroître l’engagement communautaire;
  • Mettre à l’essai et lancer de nouveaux programmes et créer des occasions d’affaires par le biais de la recherche et de l’analyse;
  • Gestion de l’information et entrée de données : S’assurer que les renseignements sur les donateurs actuels et potentiels sont gérés de façon efficace en tenant des dossiers détaillés dans Raiser’s Edge;
  • Traiter les dons et assurer le suivi des donateurs actuels et potentiels de façon efficace.
  • Fournir un soutien pour tous les événements de tiers.

 

2. Gestion des événements (40%  du temps estimé)

  • Responsable de l'organisation et de la livraison de l'événement Ottawa Marcher comme elles en collaboration avec le Directeur, Engagement d'entreprise et communautaire
  • Fournir un soutien national pour tous les autres lieux de promenade, mener le processus de planification et soutenir les pistes de promenade locales
  • Appuyer le lancement et la mise en œuvre des programmes d’engagement des employés, des initiatives de causes sociales et d’autres engagements philanthropiques;

Conditions de vie et de travail  

 

Lieu

Ottawa, Ontario

Pourcentage du temps de voyage estimé    

5%

 

 

 

Qualifications

 

Requises

  • Minimum de trois ans d’expérience de travail en collecte de fonds et marketing et en communications;
  • Capacité d’obtenir des dons moyens individuels, corporatifs et (ou) de fondations;
  • Approche axée sur le client avec la capacité de travailler avec une grande gamme d’intervenants internes et externes;
  • Excellentes compétences en gestion de projets;
  • Solides aptitudes en gestion des relations et préférence pour le travail au sein d’une équipe axée sur la production de résultats;
  • Bien organisé et solides compétences en matière d’administration, compétences en lecture d’épreuves, souci du détail et motivé par les échéances;
  • Le bilinguisme
  • L’expérience des demandes de subventions, de la rédaction de rapports, de la recherche de donateurs potentiels et de la gestion des événements.

Compétences clés

  • Solides compétences en organisation, capacité d’établir la priorité du travail, d’accomplir en même temps des tâches multiples, de respecter les échéances;
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles; capacité de fournir une rétroaction en temps opportun au fur et à mesure des besoins ou de façon urgente;
  • Degré élevé de professionnalisme y compris le souci du détail et le respect rigoureux de la confidentialité;
  • Travail axé sur la production de résultats; fortement motivé avec une passion et un enthousiasme contagieux pour l’obtention de résultats;
  • Solides compétences en service à la clientèle, en négociation et en résolution de conflit; sens de la résolution créative des problèmes avec la capacité d’analyser, de conceptualiser et d’élaborer des stratégies individuellement et comme membre d’une équipe;
  • Sensibilité aux réalités culturelles, empathie et capacité de travailler sous pression; 
  • Excellentes communications verbales et écrites;
  • La préférence sera accordée aux candidats possédant de solides compétences informatiques en logiciels de traitement de textes; compétences en MS Outlook, MS Word et MS Excel, ainsi que la volonté d’apprendre à utiliser des logiciels informatiques au besoin.
  • Expérience avec les bases de données CRM, de préférence Raiser's Edge.

Education & Formation

Requise

  •  Un diplôme d’une université ou d’un collège avec concentration en collecte de fonds et marketing ou en communications préféré;

 

Country

Canada